善用活動管理工具:為老師分擔籌備工作坊的聯絡與行政工作

《告別行政內耗:以系統化管理與一站式支援解開香港教師的「隱形枷鎖」》

筆者:Airy Cheung(創辦人兼課程主任)

在香港現行的教育制度下,老師的職責早已遠超課堂教學與作業批改。為了落實全人發展,老師往往要身兼活動策劃人、採購員與行政文員。教育局每年投入近 9 億港元的全方位學習津貼(LWLG)、高中多元學習津貼(DLG)及優化校本學習活動支援津貼(ESLASG),本意是提供充沛資源;然而,嚴謹的採購程序——從尋找導師、三家比價、擬定計畫書、派發紙本通告、手動統計報名,到活動後的成效評估——卻構成了老師日常中最沉重的「隱形負擔」。

我深信,老師的時間應該留給學生,而繁瑣的行政應交給科技與專業夥伴。

要打破行政內耗,引入系統化管理工具是關鍵。傳統籌備依賴電郵電話,資訊散落且耗時;而透過數碼化轉型,學校能大幅提升效率:

  • 集中處理報價與聯絡:整合所有報價單與對接紀錄,提供清晰無誤的審計軌跡,輕鬆符合教育局採購合規。

  • 簡化報名與數據統計:以線上系統替代紙本通告,自動收集資料並生成即時統計,徹底告別手動輸入資料的泥沼。

  • 團隊協作與進度追蹤:透明化任務分配,確保跨科組籌備按部就班,減少溝通成本。

dvdw 致力於成為學校最可靠的同行夥伴。我們提供從活動構思、導師配對到物資準備的一站式服務,並結合合作夥伴工具 Slasher Pro(HR Management System / Event Management System)進行精準的人力資源配對與工作流程協調。老師只需提出學習目標與預算,我們便會準備好符合採購要求的報價文件,並在活動後整理結構化成效報告,讓校方輕鬆存檔與匯報。

籌備工作坊不應成為消耗熱誠的負擔。將行政與執行交給我們,把學生的反饋與成長交回給您。在規劃新學年活動或處理津貼採購的路上,如果您對 LWLG、DLG 等資助運用有任何疑問,或想分享推行活動時的甜酸苦辣,都非常歡迎隨時電郵至 info@dvdw.hkWhatsApp 95167584 與我們對話。我和 dvdw 團隊隨時準備好為您的學校提供最溫暖、專業的支援!

(系統及資助資料提示:如活動涉及教育局津貼,實際用途、文件要求及採購程序須以最新通告和校本安排為準。如項目採用 Slasher Pro 的 HR Management System 或 Event Management System,實際功能、帳戶權限及資料處理方式須在項目啟動前確認。)

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